Как рассчитать сумму пособия по беременности и родам

Оформление выплат

Пособие по беременности и родам полагается:

• женщинам за период вынашивания и рождения ребенка — выплаты осуществляются по месту трудоустройства за счет работодателя;
• лицам, не имеющие работы, но зарегистрированные в Центре занятости после процедуры увольнения в связи с объективными основаниями (ликвидация предприятия, сокращение штата).

Получателями являются женщины, которые:

1. Официально трудоустроены (имеют социальную страховку).
2. Занимают гражданскую должность в военных формированиях России, расположенных на чужой земле.
3. Не осуществляют трудовую деятельность:
   • вследствие реорганизации (ликвидации) организации, закрытия ИП;
   • являются военнообязанными (в т.ч. по контракту);
   • учатся на стационарной форме обучения (бюджет, договор – значение не имеет).

В отличие от большинства детских выплат пособие по беременности и родам вправе оформить и получить исключительно мать. Данное правило распространяется и на женщину, усыновившую ребенка до 3-х месячного возраста.

Препятствием в назначении выплат не может быть национальность матери. Важным критерием остается факт проживания постоянного характера в связи с осуществлением трудовой деятельности на территории РФ на законных основаниях.

Сроки

Денежная компенсация полагается за время декрета, который составляет 140 дней (70 дней до и после рождения ребенка). Обосновывается срок тем, что женщина в третьем триместре и после родов не имеет возможности выполнять должностные обязательства и получать заработную плату.

Правомочие в оформлении пособия и получении материальных средств возникает при наступлении определенных периодов, указанных в таблице:

Случаются ситуации, препятствующие своевременному обращению. К ним относятся:

• форс-мажорные обстоятельства (действие природной силы);
• длительное стационарное лечение в медицинском учреждении;
• смена места жительства;
• последствия, наступившие в результате нарушения порядка расторжения трудового договора (прогул);
• кончина близкого родственника.

Документы

Основной бумагой в процессе назначения компенсации считается больничный лист, полученный в отделении женской консультации. Данный экземпляр предоставляется главному бухгалтеру предприятия для осуществления декретных начислений.

Общий перечень документов, необходимых для сбора:

1. Письменное заявление. Структура обращения должна отвечать таким пунктам:

• название предприятия (учреждения) с указанием должностного лица и занимаемой должности;
• личные данные заявителя для идентификации личности;
• сведения о месте проживания (фактическое и прописка);
• просьба (с указанием предполагаемых дат);
• вид получения платежа (почта, банк, наличные);
• приложения (больничный лист).
• личная подпись и дата.

Скачать бланк заявления на получение пособия по беременности и родам для работающих женщин.

Способы передачи документа работодателю:

• лично;
• услугами почты России;
• через представителя по доверенности.

2. Больничный лист.

3. Справка о данных заработка по форме 182н. Информация пригодится в процессе проведения вычислений относительно размера пособия для:

• ФСС;
• основного работодателя при наличии дополнительного заработка.

Справка имеет регламентированную форму и порядок выдачи. Излагается следующая информация:

• сведения о работодателе;
• личность сотрудника;
• суммарный доход, полученный за последние два года до периода декрета;
• количество календарных дней временной нетрудоспособности.

В случае ликвидации предприятия данные о зарплате можно получить в Пенсионном фонде.

Узнайте, какие пособия положены при рождении ребенка.

Образец справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка можно скачать здесь.

4. Документ об отсутствии факта получения иных социальных пособий. Нужен при обращении в ФСС по месту жительства, а не прописки.

5.   Трудовая книга (выписка). Необходима в случае увольнения по объективным причинам.

Сумма декретных

Размер денежного пособия зависит от социального положения молодой мамы:

• официальное трудоустройство – 100% среднемесячного заработной платы;
• увольнение в результате реорганизации предприятия – 300 рублей;
• стационарное обучение в институте, университете (другое высшее, профессиональное учебное заведение) на бюджете – стипендия;
• военнообязанные (служба по контракту) – денежное довольствие;
• стаж менее полгода – не выше 9489 рублей (норма, установленная МРОТ).

На сумму декретных влияет количество дней, предоставленных в дородовой и послеродовой период. Несмотря на возникшие обстоятельства, существуют граничные пределы финансовой компенсации.

Минимальный размер и возможный максимум:

Новые детские выплаты с 2020 года

С 2020 года действуют новые правовые нормы относительно размера дотаций, связанных с рождением и воспитанием ребенка. Изменения коснулись определенных выплат для группы семей, среди которых:

1. Факт рождения (усыновления) ребенка приходится после наступления 01.01.2018.
2. Наличие российского гражданства.
3. Доход семьи <= 1,5 территориального прожиточного минимума.

Выплаты, зависящие от переменных значений, подлежат индексации.

Порядок расчета пособия по беременности и родам работающим женщинам

Исчисление размера декретных основывается на показателе среднего дохода. Процесс предусматривает:

1. Определение выплат, применимых для включения в формулу расчета (средняя заработная плата).
2. Выбор расчетного периода. Рождение ребенка в 2020 году предполагает учет 2 — х предыдущих рабочих лет -2016 и 2017. Если женщина работала неполный год, то на основании письменного заявления допускается исключение из правил – происходит замена года (при условии увеличения суммы пособия).
3. Сравнение полученных сумм с установленным законом максимумом и минимумом.

Расчетные операции осуществляются отделом бухгалтерии предприятия.

Формула

Для расчета понадобятся следующие показатели:

• среднедневной заработок (СЗ), определенный делением общей суммы дохода на количество дней расчетного периода (не менее 9489 руб.);
• длительность отпуска по беременности и родам (ОБиР);
• среднемесячное количество дней (30,4).

Пример

Сотрудница предприятия оформляет отпуск по беременности и родам сроком в 2020 году на 194 дня (многоплодная беременность).

Данные за 2016 рабочий год:

1. Общая сумма заработной платы – 157800 руб.
2. Отпускные – 10000 руб.
3. Выплаты в связи с временной нетрудоспособностью (больничный) – 5000 руб. (7 дней).

Данные за 2017 рабочий год:

1. Общая сумма заработной платы – 200000 руб.
2. Отпускные – 15000 руб.
3. Выплаты в связи с временной нетрудоспособностью (больничный) – 8000 руб. (10 дней).

Пособие БиР: 157800+10000+200000+15000366+365-7-10 *194 = 382000714 *194 = 103792,72 руб.

Ежемесячная выплата: 157800+10000+200000+15000366+365-7-10 *30,4*0,4 = 6505,77 руб.

Полученные размеры не превышают максимально установленных, и не ниже минимальных, т.е. допустимы к использованию.

Такие же расчеты может произвести лично, используя интернет услугу ФСС — калькулятор онлайн.

Нюансы

Расчет пособия по беременности и родам имеет отличительные признаки, среди которых:

1. Установление максимальной годовой суммы заработка, подлежащей страхованию.
2. Ограничение размера среднедневного дохода.
3. Определение среднего заработка предполагает использование совокупности календарных дней без учета:
   • время болезни;
   • уход за ребенком с группой инвалидности;
   • больничный лист, выданный по причине беременности и родов;
   • законный отпуск по уходу за ребенком.
4. Выбор расчетного периода (в случае «из декрета в декрет») с целью увеличения размера выплат.

Как рассчитать отпуск до 1,5 лет

Вычисление пособия по уходу за ребенком до достижения им полутора лет предполагает особый расчетный период, не включающий такие временные отрезки:

• отсутствие на рабочем месте по причине заболевания (больничный);
• декрет;
• отпуск по уходу за предыдущим ребенком;
• законный прогул (освобождение).

Последовательность бухгалтерских действий выглядит так:

1. Определение суммы общего дохода за 2 года.
2. Вычисление среднего заработка за один трудодень.
3. Соответствие полученного размера установленным денежным пределам.
4. Применение формулы: СЗ * 30,4 *40%.

Пример

Работница организации оформляет отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Данные за 1-й рабочий год:

1. Общая сумма заработка – 100000 руб.
2. Отпускные – 6000 руб.
3. Больничные – 4000 руб. (5 дней).

Узнайте, каков размер пособия по безработице в 2020 году.

Пример заявления на единовременное пособие при рождении ребенка можно скачать здесь.

Какие документы нужны для получения пособия по безработице? Актуальный перечень в статье.

Данные за 2-й рабочий год:

1. Общая сумма заработка – 130000 руб.
2. Отпускные – 8000 руб.
3. Больничные – 8000 руб. (12 дней).

Ежемесячное пособие: 100000+6000+130000+8000366+365-5-12 *30,4*0,4 = 4155,52 руб.

Исчисление при отсутствии заработка

В таком случае применяется минимальный размер оплаты труда (МРОТ), установленный нормативным документом.

Правило используется для группы безработных:

1. Женщины, трудовые отношения с которой прекращены в течение года по причине:
   • реорганизация (ликвидация);
   • закрытие ИП;
   • окончание действия разрешения (лицензии) на осуществление определенного вида деятельности.
2. Студентки.

Показатели МРОТа используются, если беременная девушка:

• не имеет дохода за расчетный период;
• недостаточная сумма заработка согласно установленному минимуму (был неполный рабочий день);
• трудовой стаж не более 6 месяцев.

Видео: Консультация специалиста