Как рассчитать сумму пособия по беременности и родам

Предыдущая статья: Выплата пособия по беременности и родам
Следующая статья: Выплата выходного пособия при увольнении сотрудника
Оформление выплат
Пособие по беременности и родам полагается:
- женщинам за период вынашивания и рождения ребенка — выплаты осуществляются по месту трудоустройства за счет работодателя;
- лицам, не имеющие работы, но зарегистрированные в Центре занятости после процедуры увольнения в связи с объективными основаниями (ликвидация предприятия, сокращение штата).
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
Получателями являются женщины, которые:
- Официально трудоустроены (имеют социальную страховку).
- Занимают гражданскую должность в военных формированиях России, расположенных на чужой земле.
- Не осуществляют трудовую деятельность:
- вследствие реорганизации (ликвидации) организации, закрытия ИП;
- являются военнообязанными (в т.ч. по контракту);
- учатся на стационарной форме обучения (бюджет, договор – значение не имеет).
В отличие от большинства детских выплат пособие по беременности и родам вправе оформить и получить исключительно мать. Данное правило распространяется и на женщину, усыновившую ребенка до 3-х месячного возраста.
Препятствием в назначении выплат не может быть национальность матери. Важным критерием остается факт проживания постоянного характера в связи с осуществлением трудовой деятельности на территории РФ на законных основаниях.
Сроки
Денежная компенсация полагается за время декрета, который составляет 140 дней (70 дней до и после рождения ребенка). Обосновывается срок тем, что женщина в третьем триместре и после родов не имеет возможности выполнять должностные обязательства и получать заработную плату.
Правомочие в оформлении пособия и получении материальных средств возникает при наступлении определенных периодов, указанных в таблице:
Обстоятельство беременности |
Срок (количество недель) |
Обычная |
30 |
Многоплодная |
28 |
Место жительство на загрязненной территории |
27 |
Преждевременные роды |
22-30 |
Случаются ситуации, препятствующие своевременному обращению. К ним относятся:
- форс-мажорные обстоятельства (действие природной силы);
- длительное стационарное лечение в медицинском учреждении;
- смена места жительства;
- последствия, наступившие в результате нарушения порядка расторжения трудового договора (прогул);
- кончина близкого родственника.
Документы
Основной бумагой в процессе назначения компенсации считается больничный лист, полученный в отделении женской консультации. Данный экземпляр предоставляется главному бухгалтеру предприятия для осуществления декретных начислений.
Общий перечень документов, необходимых для сбора:
1. Письменное заявление. Структура обращения должна отвечать таким пунктам:
- название предприятия (учреждения) с указанием должностного лица и занимаемой должности;
- личные данные заявителя для идентификации личности;
- сведения о месте проживания (фактическое и прописка);
- просьба (с указанием предполагаемых дат);
- вид получения платежа (почта, банк, наличные);
- приложения (больничный лист).
- личная подпись и дата.
Скачать бланк заявления на получение пособия по беременности и родам для работающих женщин.
Способы передачи документа работодателю:
- лично;
- услугами почты России;
- через представителя по доверенности.
2. Больничный лист.
3. Справка о данных заработка по форме 182н. Информация пригодится в процессе проведения вычислений относительно размера пособия для:
- ФСС;
- основного работодателя при наличии дополнительного заработка.
Справка имеет регламентированную форму и порядок выдачи. Излагается следующая информация:
- сведения о работодателе;
- личность сотрудника;
- суммарный доход, полученный за последние два года до периода декрета;
- количество календарных дней временной нетрудоспособности.
В случае ликвидации предприятия данные о зарплате можно получить в Пенсионном фонде.

Образец справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка можно скачать здесь.
4. Документ об отсутствии факта получения иных социальных пособий. Нужен при обращении в ФСС по месту жительства, а не прописки.
5. Трудовая книга (выписка). Необходима в случае увольнения по объективным причинам.
Сумма декретных
Размер денежного пособия зависит от социального положения молодой мамы:
- официальное трудоустройство – 100% среднемесячного заработной платы;
- увольнение в результате реорганизации предприятия – 300 рублей;
- стационарное обучение в институте, университете (другое высшее, профессиональное учебное заведение) на бюджете – стипендия;
- военнообязанные (служба по контракту) – денежное довольствие;
- стаж менее полгода – не выше 9489 рублей (норма, установленная МРОТ).
На сумму декретных влияет количество дней, предоставленных в дородовой и послеродовой период. Несмотря на возникшие обстоятельства, существуют граничные пределы финансовой компенсации.
Минимальный размер и возможный максимум:
Событие (условие) |
Продолжительность отпуска (дней) | Мин (руб.) | Макс (руб.) |
Обычные роды | 140 | 43615, 65 |
282106, 70 |
Осложнения |
156 | 48600, 30 | 314347, 47 |
Многоплодность | 194 | 60438, 83 |
390919, 29 |
Новые детские выплаты с 2020 года
С 2020 года действуют новые правовые нормы относительно размера дотаций, связанных с рождением и воспитанием ребенка. Изменения коснулись определенных выплат для группы семей, среди которых:
- Факт рождения (усыновления) ребенка приходится после наступления 01.01.2018.
- Наличие российского гражданства.
- Доход семьи <= 1,5 территориального прожиточного минимума.
Детское пособие |
Сумма (руб.) | ||
до 1 февраля 2020 года |
после |
||
1. Постановка на учет в женской консультации | 613,14 |
628,47 |
|
2. Рождение ребенка |
16350,33 | 16759,09 | |
3. Супруга призывного военного гражданина | 25892,45 |
26,539,76 |
|
1. Уход до 1,5 лет: — официальное трудоустройство; — отсутствие трудового стажа. |
40 % среднего дохода за два предыдущих рабочих года | ||
3065,69 (первенец)
6131,37 |
3142,33 (первенец) 6284,85 |
||
2. Низкий общий доход |
местный прожиточный минимум по состоянию на II квартал 2017 года |
Выплаты, зависящие от переменных значений, подлежат индексации.
Порядок расчета пособия по беременности и родам работающим женщинам
Исчисление размера декретных основывается на показателе среднего дохода. Процесс предусматривает:
- Определение выплат, применимых для включения в формулу расчета (средняя заработная плата).
- Выбор расчетного периода. Рождение ребенка в 2020 году предполагает учет 2 — х предыдущих рабочих лет -2016 и 2017. Если женщина работала неполный год, то на основании письменного заявления допускается исключение из правил – происходит замена года (при условии увеличения суммы пособия).
- Сравнение полученных сумм с установленным законом максимумом и минимумом.
Расчетные операции осуществляются отделом бухгалтерии предприятия.
Формула
Для расчета понадобятся следующие показатели:
- среднедневной заработок (СЗ), определенный делением общей суммы дохода на количество дней расчетного периода (не менее 9489 руб.);
- длительность отпуска по беременности и родам (ОБиР);
- среднемесячное количество дней (30,4).
Беременность и роды |
Уход за ребенком (ежемесячные выплаты) |
СЗ * ОБиР |
СЗ * 30,4 * 0,4 |
Пример
Сотрудница предприятия оформляет отпуск по беременности и родам сроком в 2020 году на 194 дня (многоплодная беременность).
Данные за 2016 рабочий год:
- Общая сумма заработной платы – 157800 руб.
- Отпускные – 10000 руб.
- Выплаты в связи с временной нетрудоспособностью (больничный) – 5000 руб. (7 дней).
Данные за 2017 рабочий год:
- Общая сумма заработной платы – 200000 руб.
- Отпускные – 15000 руб.
- Выплаты в связи с временной нетрудоспособностью (больничный) – 8000 руб. (10 дней).
Пособие БиР: 157800+10000+200000+15000366+365-7-10 *194 = 382000714 *194 = 103792,72 руб.
Ежемесячная выплата: 157800+10000+200000+15000366+365-7-10 *30,4*0,4 = 6505,77 руб.
Полученные размеры не превышают максимально установленных, и не ниже минимальных, т.е. допустимы к использованию.
Такие же расчеты может произвести лично, используя интернет услугу ФСС — калькулятор онлайн.
Нюансы
Расчет пособия по беременности и родам имеет отличительные признаки, среди которых:
- Установление максимальной годовой суммы заработка, подлежащей страхованию.
- Ограничение размера среднедневного дохода.
- Определение среднего заработка предполагает использование совокупности календарных дней без учета:
- время болезни;
- уход за ребенком с группой инвалидности;
- больничный лист, выданный по причине беременности и родов;
- законный отпуск по уходу за ребенком.
- Выбор расчетного периода (в случае «из декрета в декрет») с целью увеличения размера выплат.
Как рассчитать отпуск до 1,5 лет
Вычисление пособия по уходу за ребенком до достижения им полутора лет предполагает особый расчетный период, не включающий такие временные отрезки:
- отсутствие на рабочем месте по причине заболевания (больничный);
- декрет;
- отпуск по уходу за предыдущим ребенком;
- законный прогул (освобождение).
Последовательность бухгалтерских действий выглядит так:
- Определение суммы общего дохода за 2 года.
- Вычисление среднего заработка за один трудодень.
- Соответствие полученного размера установленным денежным пределам.
- Применение формулы: СЗ * 30,4 *40%.
Пример
Работница организации оформляет отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Данные за 1-й рабочий год:
- Общая сумма заработка – 100000 руб.
- Отпускные – 6000 руб.
- Больничные – 4000 руб. (5 дней).

Пример заявления на единовременное пособие при рождении ребенка можно скачать здесь.
Какие документы нужны для получения пособия по безработице? Актуальный перечень в статье.
Данные за 2-й рабочий год:
- Общая сумма заработка – 130000 руб.
- Отпускные – 8000 руб.
- Больничные – 8000 руб. (12 дней).
Ежемесячное пособие: 100000+6000+130000+8000366+365-5-12 *30,4*0,4 = 4155,52 руб.
Исчисление при отсутствии заработка
В таком случае применяется минимальный размер оплаты труда (МРОТ), установленный нормативным документом.
Правило используется для группы безработных:
- Женщины, трудовые отношения с которой прекращены в течение года по причине:
- реорганизация (ликвидация);
- закрытие ИП;
- окончание действия разрешения (лицензии) на осуществление определенного вида деятельности.
- Студентки.
Показатели МРОТа используются, если беременная девушка:
- не имеет дохода за расчетный период;
- недостаточная сумма заработка согласно установленному минимуму (был неполный рабочий день);
- трудовой стаж не более 6 месяцев.
Категория |
Пособие БиР | Учет | Единоразовая выплата |
Размер ежемесячного детского пособия |
Сумма (руб.) |
||||
Уволенные в процессе ликвидационной процедуры |
|
613, 14 |
16350, 33 |
3065, 69 (первенец) 6131, 37
|
Увольнение в период декрета |
||||
Прекращение трудовой деятельности по объективным причинам |
|
|||
Студентка |
денежный показатель стипендии |
Видео: Консультация специалиста
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.